Für unseren Kunde, ein sehr bekanntes sowie renommiertes Bau-Ingenieurbüro im Herzen der Stadt Zürich (8 Filialen in der Schweiz) suchen wir per sofort oder ab 01.01.2018 (nach Vereinbarung) nach einer tüchtige sowie dynamische Teamassistentin resp. kaufm. Assistentin.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (SV, E-Mail, Aktennotizen, Telefon, Ablage)
• Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser 
• Bearbeiten von Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Kostencontrolling)
• Erstellen von Soll-/Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm
• Prüfen von Rechnungen sowie Nachtragsangeboten der ausführenden und Partner-Firmen
• Büromaterialbestellungen, Hotel-/ Flugbuchungen
• Stellvertretung beim Empfang (nur paar Male im Jahr)

Ihre fachliche Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
• Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Teamassistentin
• Projekterfahrung in einem Ingenieurbüro von Vorteil 
• Ihre Muttersprache ist Deutsch 
• Stilsicheres Italienisch (bilingue Deutsch / Italienisch)
• Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit, sowie Flexibilität
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• Idealalter: 20-40

Wollen Sie massgeblich und langfristig zum Erfolg unseres Kunden beitragen? Dann senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post gerne bearbeitet, jedoch aus administrativen Gründen nicht retourniert werden.